È la domanda che ricevo più spesso, ed è anche quella in cui l'intuizione porta quasi tutti fuori strada.
La risposta breve è sì. Ogni persona che pernotta va comunicata all'Autorità di Pubblica Sicurezza, senza limiti di età. Neonati compresi.
Quella lunga riguarda il come, ed è più semplice di quanto sembri una volta che si capisce la logica dei codici.
L'obbligo vale anche per i minori
L'art. 109 del TULPS parla di persone alloggiate. Non di ospiti paganti, non di persone maggiorenni, non di chi ha effettuato la prenotazione. Chiunque pernotti rientra nell'obbligo.
La logica è coerente con la finalità della norma: sapere chi si trova sul territorio. Un bambino di tre anni si trova sul territorio esattamente come i suoi genitori.
L'errore tipico: comunicare solo gli adulti perché "i bambini non hanno il documento". La mancanza del documento non elimina l'obbligo: cambia soltanto la modalità di registrazione.
Capofamiglia, familiari e gruppi
Il tracciato di Alloggiati Web prevede cinque tipi di alloggiato, identificati da un codice numerico. È il campo che dice al sistema come le persone di una stessa comunicazione sono collegate tra loro.
| Codice | Tipo | Quando si usa |
|---|---|---|
| 16 | Ospite singolo | Persona che soggiorna da sola |
| 17 | Capo famiglia | L'adulto di riferimento di un nucleo familiare |
| 18 | Capo gruppo | Il referente di un gruppo non familiare |
| 19 | Familiare | Componente del nucleo, collegato al capo famiglia |
| 20 | Membro gruppo | Componente del gruppo, collegato al capo gruppo |
I minori che viaggiano con la famiglia si registrano con il codice 19 (familiare), collegati al capo famiglia registrato con il codice 17.
Un esempio concreto
Famiglia di quattro persone: due genitori e due bambini di 6 e 2 anni.
- Un genitore → 17 (capo famiglia)
- L'altro genitore → 19 (familiare)
- Bambino di 6 anni → 19 (familiare)
- Bambino di 2 anni → 19 (familiare)
Quattro schedine, non due. Il capo famiglia è uno solo, e non c'è un criterio imposto per sceglierlo tra i due genitori.
Famiglia o gruppo? La distinzione tra la coppia 17/19 e la coppia 18/20 riguarda la natura del legame. Quattro amici in vacanza insieme sono un gruppo: uno sarà capo gruppo (18) e gli altri membri (20). Una famiglia usa 17 e 19.
Se il minore non ha documento
È la situazione normale per i bambini piccoli, ed è esattamente il motivo per cui esiste il codice 19.
Il familiare al seguito viene registrato con i propri dati anagrafici — nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza — collegato al capo famiglia, senza che sia necessario indicare gli estremi di un documento proprio.
Questo è il punto che sblocca la maggior parte dei dubbi: il sistema è stato progettato tenendo conto del fatto che i bambini non hanno la carta d'identità in tasca.
Se invece il minore ha un documento proprio — capita spesso per i viaggi all'estero, dove la carta d'identità valida per l'espatrio serve anche ai minori — puoi indicarne gli estremi.
Ospiti in più rispetto alla prenotazione
Prenotano in due. Arrivano in sei. Succede, e più spesso di quanto si creda.
Le persone da comunicare sono sei. L'obbligo riguarda chi pernotta, non chi ha compilato il modulo di prenotazione. E il fatto che tu non fossi stato avvisato non sposta nulla dal punto di vista dell'adempimento.
Il problema pratico è evidente: ti trovi la sera con quattro anagrafiche impreviste da raccogliere, persone stanche che vogliono andare a dormire, e il termine che corre.
Come ridurre il rischio
- Chiedi i dati di tutti in fase di prenotazione, non solo del prenotante. Se il numero cambia, te ne accorgi prima dell'arrivo.
- Rendi esplicito il motivo. "Mi servono i dati di tutti gli ospiti perché sono obbligato per legge a comunicarli" ottiene molta più collaborazione di una richiesta senza spiegazione. Chi legge capisce che non è una tua curiosità.
- Metti la regola nell'annuncio. Indicare chiaramente che il numero di ospiti dichiarato deve corrispondere a quello effettivo previene una parte consistente dei casi.
In sintesi
Ogni persona che dorme sotto il tuo tetto va comunicata, senza eccezioni di età. I minori si registrano come familiari (codice 19) collegati al capo famiglia (codice 17), usando i dati anagrafici quando non hanno un documento proprio.
E se il numero di persone che si presentano è diverso da quello prenotato, fa fede chi c'è davvero.
Per il dettaglio sui documenti accettati: quali documenti sono validi al check-in. Per capire cosa comporta un ritardo: le sanzioni per omessa comunicazione.
Domande frequenti
I bambini vanno comunicati alla Questura?
Sì. L'obbligo di comunicazione riguarda tutte le persone alloggiate, senza distinzione di età. Anche i neonati vanno inseriti nella comunicazione, collegati al capofamiglia.
Come registro un minore che non ha la carta d'identità?
Il minore va registrato come familiare al seguito del capofamiglia, utilizzando il codice di tipo alloggiato previsto per questa casistica. In questo modo i dati del documento non sono richiesti nello stesso modo previsto per l'ospite singolo.
Se prenotano per due persone ma ne arrivano quattro, quante ne comunico?
Quattro. L'obbligo riguarda le persone effettivamente alloggiate, non il numero indicato nella prenotazione. È anche il motivo per cui conviene raccogliere i dati di tutti gli ospiti prima dell'arrivo.
Articolo pubblicato il 29 giugno 2026 e aggiornato il 29 luglio 2026. Le informazioni normative sono a scopo divulgativo: per il tuo caso specifico verifica sempre con il tuo commercialista o con la Questura competente.