Contratto di Affiliazione

Parti contraenti

Il presente Contratto di Affiliazione (di seguito «Contratto») è stipulato tra:

Fornitore: FaiCheckin, servizio digitale di check-in per strutture ricettive, con sede operativa in Svizzera, di proprietà di Marco Lucchese (di seguito «FaiCheckin» o «Fornitore»);

Affiliato: la persona fisica o giuridica che ha presentato domanda di iscrizione al Programma Partner tramite il modulo disponibile all'indirizzo faicheckin.com/affiliati/join e che ha accettato il presente Contratto spuntando l'apposita casella di conferma (di seguito «Affiliato»).

L'accettazione elettronica del presente Contratto, con registrazione dell'indirizzo IP, della data e dell'ora di accettazione, costituisce prova legalmente valida dell'accordo tra le Parti ai sensi dell'art. 21 del Codice del Consumo e dell'art. 1326 c.c.

Art. 1 — Oggetto

1.1. Il presente Contratto regola i termini e le condizioni del Programma Partner di FaiCheckin (di seguito «Programma»), nell'ambito del quale l'Affiliato promuove, a titolo autonomo e indipendente, i servizi offerti da FaiCheckin a potenziali clienti terzi (di seguito «Clienti Referral»).

1.2. Il Programma non costituisce in alcun modo un rapporto di lavoro subordinato, di agenzia commerciale ai sensi degli artt. 1742 ss. c.c., di mandato con rappresentanza, né di franchising. L'Affiliato opera esclusivamente come procacciatore d'affari occasionale o, se del caso, come agente autonomo soggetto alla propria disciplina fiscale e previdenziale.

1.3. FaiCheckin non riconosce all'Affiliato alcun diritto di esclusiva territoriale o settoriale. Il Fornitore si riserva il diritto di operare programmi di affiliazione paralleli con altri soggetti, nonché di commercializzare i propri servizi con qualsiasi altro mezzo.

Art. 2 — Attivazione e codice promozionale

2.1. A seguito dell'approvazione della domanda da parte di FaiCheckin, all'Affiliato viene assegnato un codice promozionale univoco (di seguito «Codice Affiliato») e un link tracciato personalizzato.

2.2. L'approvazione è a discrezione esclusiva di FaiCheckin, che potrà rifiutarla senza obbligo di motivazione.

2.3. Il Codice Affiliato garantisce al Cliente Referral uno sconto del 10% sul canone mensile per i primi tre (3) mesi di abbonamento a pagamento (escluso il periodo di prova gratuita).

2.4. FaiCheckin si riserva il diritto di modificare, in qualsiasi momento e con preavviso di trenta (30) giorni comunicato via email, la percentuale di sconto associata al Codice Affiliato per le nuove sottoscrizioni future, fermo restando lo sconto già riconosciuto ai Clienti Referral esistenti.

Art. 3 — Commissioni

3.1. Maturazione. L'Affiliato ha diritto a una commissione pari al quaranta percento (40%) dell'importo effettivamente incassato da FaiCheckin per ciascuna fattura mensile pagata da un Cliente Referral, al netto di IVA e imposte, con esclusione dei Clienti Referral che abbiano sottoscritto il piano «Starter».

3.2. Condizione sospensiva. La commissione si considera definitivamente maturata esclusivamente al momento del saldo effettivo e definitivo della fattura da parte del Cliente Referral. Nessuna commissione è dovuta su importi oggetto di rimborso, storno, chargeback, contestazione bancaria o riaddebito, indipendentemente dalla causale. Nel caso in cui una commissione già liquidata sia successivamente oggetto di rimborso o storno da parte di Stripe o del gestore dei pagamenti, FaiCheckin ha diritto di compensare il relativo importo con commissioni future.

3.3. Piano Starter escluso. Non è dovuta alcuna commissione per i Clienti Referral che rimangano abbonati al piano «Starter» (attualmente €4,99/mese). Nel caso in cui un Cliente Referral effettui un upgrade a un piano superiore, la commissione decorre dalla prima fattura relativa al nuovo piano.

3.4. Durata del diritto a commissione. Il diritto alla commissione permane per tutto il tempo in cui il Cliente Referral mantiene un abbonamento attivo a pagamento e il presente Contratto è in vigore. Il diritto cessa automaticamente e senza necessità di comunicazione in caso di: (i) risoluzione del presente Contratto; (ii) sospensione dell'Affiliato; (iii) cancellazione volontaria dell'abbonamento da parte del Cliente Referral.

3.5. Soglia di pagamento. Il pagamento delle commissioni avviene a cadenza mensile, a condizione che il saldo a credito dell'Affiliato sia superiore a zero (€0,00). FaiCheckin si riserva di raggruppare commissioni maturate in più mesi nel caso in cui l'importo disponibile sia inferiore a venti euro (€20,00), al fine di limitare i costi di transazione.

3.6. Modalità di pagamento. Il pagamento avviene tramite bonifico bancario sull'IBAN comunicato dall'Affiliato tramite il pannello partner. L'Affiliato è responsabile della correttezza dei dati bancari forniti. FaiCheckin non è responsabile per pagamenti effettuati su coordinate bancarie errate comunicati dall'Affiliato.

3.7. Modifiche alla struttura commissionale. FaiCheckin si riserva il diritto di modificare la percentuale di commissione con preavviso di sessanta (60) giorni via email. In caso di mancata accettazione, l'Affiliato potrà recedere dal Contratto ai sensi dell'art. 8. Le commissioni già maturate prima della modifica rimangono invariate.

Art. 4 — Obblighi dell'Affiliato

4.1. L'Affiliato si obbliga a:

1. promuovere i servizi FaiCheckin in modo veritiero, corretto e non ingannevole, nel rispetto del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005) e della normativa in materia di pubblicità ingannevole;
2. non fare dichiarazioni false, fuorvianti o non autorizzate circa le funzionalità, i prezzi, le garanzie o le caratteristiche dei servizi FaiCheckin;
3. non utilizzare tecniche di spam, email non sollecitate, pubblicità ingannevole o pratiche commerciali scorrette ai sensi della Direttiva UE 2005/29/CE;
4. non acquistare keyword pubblicitarie contenenti il marchio «FaiCheckin» su motori di ricerca senza previa autorizzazione scritta;
5. comunicare tempestivamente a FaiCheckin qualsiasi modifica dei propri dati anagrafici, fiscali o bancari;
6. assolvere autonomamente e integralmente tutti gli obblighi fiscali, previdenziali e assicurativi derivanti dall'attività di promozione, inclusa l'emissione di documentazione fiscale (ricevuta, notula o fattura) ove richiesta dalla normativa applicabile;
7. non cedere a terzi, nemmeno parzialmente, i diritti derivanti dal presente Contratto senza il consenso scritto di FaiCheckin.

4.2. L'Affiliato garantisce che i Clienti Referral segnalati non sono stati in precedenza già in contatto con FaiCheckin tramite altri canali di acquisizione diretta documentati da FaiCheckin stessa.

Art. 5 — Obblighi di FaiCheckin

5.1. FaiCheckin si obbliga a:

1. mettere a disposizione dell'Affiliato il pannello partner con i dati aggiornati delle commissioni maturate;
2. accreditare le commissioni maturate nei termini di cui all'art. 3.5;
3. notificare via email le modifiche sostanziali al Programma con il preavviso indicato nei rispettivi articoli.

5.2. FaiCheckin non garantisce all'Affiliato alcun livello minimo di commissioni né l'esclusiva su Clienti Referral specifici. I potenziali clienti possono sottoscrivere i servizi FaiCheckin attraverso qualsiasi altro canale.

Art. 6 — Limitazione di responsabilità

6.1. FaiCheckin non è responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali, consequenziali, speciali o punitivi derivanti dall'attività di promozione dell'Affiliato, né per eventuali perdite di guadagno atteso, perdita di clientela o danno reputazionale subito dall'Affiliato.

6.2. La responsabilità complessiva di FaiCheckin nei confronti dell'Affiliato per qualsiasi causa, incluse le commissioni non pagate per comprovato inadempimento, è in ogni caso limitata all'importo delle commissioni effettivamente maturate e non ancora liquidate nei sei (6) mesi precedenti la contestazione.

6.3. L'Affiliato indennizza e manleva FaiCheckin da qualsiasi pretesa, azione, costo, spesa (incluse le spese legali) avanzati da terzi a causa di comportamenti dell'Affiliato in violazione del presente Contratto, delle disposizioni di legge applicabili o dei diritti di terzi.

6.4. FaiCheckin non garantisce la continuità del servizio né che il servizio sia esente da interruzioni o errori. Eventuali interruzioni del servizio non danno diritto all'Affiliato ad alcun risarcimento o indennizzo.

Art. 7 — Proprietà intellettuale e marchio

7.1. FaiCheckin concede all'Affiliato una licenza non esclusiva, non trasferibile e revocabile, limitata alla durata del presente Contratto, per l'utilizzo del marchio «FaiCheckin» e dei materiali promozionali messi a disposizione esclusivamente ai fini della promozione dei servizi.

7.2. L'Affiliato non può modificare, adattare o utilizzare il marchio in modo da ingenerare confusione sull'origine commerciale dei servizi o da arrecare pregiudizio all'immagine di FaiCheckin.

7.3. Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al servizio FaiCheckin rimangono esclusivamente in capo al Fornitore.

Art. 8 — Durata e recesso

8.1. Il presente Contratto ha durata indeterminata a decorrere dalla data di approvazione dell'Affiliato da parte di FaiCheckin.

8.2. Ciascuna Parte può recedere dal Contratto in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta (anche via email) con preavviso di trenta (30) giorni. FaiCheckin può recedere con effetto immediato e senza obbligo di preavviso in caso di violazione grave del presente Contratto da parte dell'Affiliato.

8.3. In caso di recesso, FaiCheckin provvederà a liquidare le commissioni maturate e non ancora pagate alla data di efficacia del recesso, deducendo eventuali importi rimborsati o stornati successivamente alla liquidazione.

8.4. La cessazione del Contratto comporta la disattivazione immediata del Codice Affiliato e del link tracciato. L'Affiliato non ha diritto a commissioni su sottoscrizioni avvenute dopo la data di cessazione.

Art. 9 — Trattamento dei dati personali (GDPR)

9.1. I dati personali forniti dall'Affiliato (nome, cognome, email, codice fiscale, IBAN) sono trattati da FaiCheckin nella qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), per l'esecuzione del presente Contratto, l'adempimento di obblighi fiscali e la liquidazione delle commissioni.

9.2. I dati sono conservati per il periodo di vigenza del Contratto e per ulteriori dieci (10) anni successivi alla cessazione, in conformità agli obblighi contabili e fiscali previsti dalla legge italiana.

9.3. L'Affiliato ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione (ove compatibile con gli obblighi di conservazione legale), portabilità e opposizione al trattamento, inviando richiesta a [email protected].

9.4. L'Affiliato si impegna a trattare i dati personali di eventuali Clienti Referral in conformità al GDPR e a non trasmetterli a FaiCheckin se non nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del Contratto.

Art. 10 — Riservatezza

10.1. Le Parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni commerciali, tecniche e finanziarie ricevute nell'ambito del Programma (incluse le percentuali di commissione, il numero di Clienti Referral, i dati di fatturato) e a non divulgarle a terzi senza il consenso scritto dell'altra Parte, salvo quanto imposto da obblighi di legge.

10.2. L'obbligo di riservatezza permane per cinque (5) anni dalla cessazione del Contratto.

Art. 11 — Modifiche al Contratto

11.1. FaiCheckin si riserva il diritto di modificare il presente Contratto, la struttura delle commissioni o le condizioni del Programma in qualsiasi momento, con preavviso di trenta (30) giorni comunicato via email all'indirizzo fornito dall'Affiliato.

11.2. Il mancato recesso entro il termine di preavviso costituisce accettazione tacita delle modifiche. In caso di recesso ai sensi dell'art. 8.2, le commissioni già maturate vengono liquidate alle condizioni precedenti la modifica.

Art. 12 — Legge applicabile e foro competente

12.1. Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana. Per quanto non espressamente previsto, si applicano le disposizioni del Codice Civile italiano.

12.2. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente Contratto, le Parti si impegnano preliminarmente a tentare una risoluzione amichevole entro trenta (30) giorni dalla prima comunicazione scritta.

12.3. In difetto di accordo amichevole, le controversie saranno devolute alla competenza esclusiva del Foro di Lucca, con esclusione di qualsiasi altro foro.

Art. 13 — Disposizioni finali

13.1. La nullità o inefficacia di una o più clausole del presente Contratto non pregiudica la validità delle restanti.

13.2. La mancata o tardiva esercitazione di un diritto da parte di FaiCheckin non costituisce rinuncia allo stesso.

13.3. Il presente Contratto costituisce l'intero accordo tra le Parti relativamente all'oggetto dello stesso e sostituisce qualsiasi accordo, intesa o comunicazione precedente, orale o scritta.

13.4. L'Affiliato dichiara di aver letto e compreso il presente Contratto, di disporre della capacità giuridica necessaria ad assumere le obbligazioni in esso contenute e di accettarlo integralmente.